在會議眾多的當今，如何辦好專業會議，規避會議經濟，從而達到引導行業積極、健康發展，《農資與市場》近年來舉辦的市場營銷論壇和山東農藥信息中心舉辦的海利爾制劑論壇經過幾年的培育，目前的影響逐漸擴大，并形成了自己的品牌。就“如何辦好農藥專業會議”，我們來分享他們的經驗和心得。

馮衛東  《農資與市場》 

《農資與市場》峰會從1998年開始舉辦，到2010年已經連續舉辦了13屆，在行業內造成了一定的影響力，這是堅持的結果。在舉辦13屆峰會的基礎上，我作了一些有關會議的思考和如何辦會得感受。

會議主要通過五部分來展開：選題、策劃和布局、推廣和宣傳、落地和召開、跟蹤和反饋。

一、選題。選題是一個會議最核心的部分，特別是目前農藥行業的會議，除了交流交易會，技術類、政策類、信息類、產品類、營銷類的會議都很多，因此會議要選一個好題、找到一個好的切入點非常難。《農資與市場》雜志社所辦的會議是以營銷類為主，包括峰會（針對職業經理人和發展型企業的老板）、首腦分心工作法（針對企業老板）、農藥營銷節（針對業務員）、私密會談（針對經銷商）等一系列會議。在面臨行業內類似會議越來越多、選題越來越難的形勢下，我們圍繞高端作了一個調整。2010年和鳳凰衛視合作，在香港中文大學召開首腦分心工作會，在選址上作了高端；在哈爾濱的植保會上，請郎咸平作講演嘉賓，在人員上作了一個高端。同樣的會議每年要選不同的主題，拐點、冷點、冰點每年都不同，一個會議在選題上至少要花費70%的時間。

二、策劃和布局。首先是演講嘉賓的選定和邀請，要圍繞不同的選題選擇不同的嘉賓，來把選題詮釋完美。專家邀請的同時要確定開會的地點。開會地點的選擇也是一個會議成功與否的重要因素。選題要以地點為支撐，選擇的主題和會議的地點最好有關聯性。接著是物料準備，我們的發力點是邀請函的文案和選稿，通過文案來傳遞信息。

三、推廣和宣傳。我們主要用常規的宣傳套路：人員、信函、網絡、報刊和企業走訪。我們的優勢是投入宣傳的人多，有30人左右，主要作電話溝通。同時邀請函的投寄都是用特快專遞，以保證能及時到達收件人手中。

四、會議落地。我們比較注重的是會議的亮點。會議亮點是為了讓參會者能記住這次會議，作為會議的支撐。一般從邀請函、開場白、會場布置、會議流程等方面來選擇會議的亮點。

五、跟蹤和反饋。會后有詳細的跟蹤計劃，15天、45天各回訪一次。

我們這些年就是通過這五個步驟來開展會議的，另外對召開會議還有幾點思考：

一是目前農藥行業的會議是百花齊放、群龍無首，建議能由中國農藥工業協會組織每年召開一次行業內全方位的大型會議，減少不同類型的小型會議的召開。

 二是大多數會議深度不夠、解決無力。會前會后差不多，會議能解決的問題很少。

三是重復開展、賦重企業。行業內的會議名目繁多，農藥企業在會議上投入的時間和金錢越來越多。

劉志俊  《山東農藥信息》

山東省農藥信息交流會是每年舉辦一次，交流會已舉辦十屆，過去局限于山東的專家與代表，會議規模不大。自2007年開始，會議開始邀請全國知名專家與跨國公司的中國區技術總監做報告，2008年開始邀請國家農藥主管部門領導來講解國家政策，影響迅速擴大至全國，規模快速變大，2010年的海利爾農藥論壇共有16個省市的360多名代表參會。越來越多的跨國公司的中國分公司、外國公司參會，同時會議也受到了農藥上游產品供應商的熱烈歡迎，在行業內獲得了廣泛好評與認可。

我們辦會的體會是：端正辦會理念 服務行業、服務企業、服務會員。

1.端正辦會理念，審時度勢確定主題，著力提高行業技術水平

現在會議很多，要想在眾多會議中突出重圍，必須有自己的特色與理念，只有這樣會議才會長久繁榮。我們會議貫徹兩大理念，一是前瞻——為正確決策提供依據，二是務實——為生產、加工、貿易提供技術支持。

我們辦會非常注重社會效益，開一個會，興師動眾，需要為農藥行業健康、持續、和諧發展做出貢獻，需要解決企業的實際問題。基于此，我們對報告及報告人都進行嚴格的把關。

報告的選擇一般會先征求大型企業意見，再結合行業發展熱點確定。除政策解讀外，報告均立足于科技進步，立足于提升產業水平，立足于為企業解決實際技術問題。對于真正能夠促進行業發展的新技術、新產品的報告我們格外重視，大開綠燈，而對于產品宣傳類報告，那怕給我們贊助，一般也不會安排。

2.增加會議內涵，促使會議物超所值，農藥加工技術成為我們會議的一大特色

為開好信息交流會，擴大影響力，吸引更多代表參會，同時也是為促進、提升我國制劑加工水平，改善和解決目前制劑加工技術及裝備落后、劑型配方不科學、環境友好新型制劑品種少、助劑使用不當等諸多實際問題，我們還會在信息交流會期間舉辦有關劑型加工類的培訓班或者專題研討會，2009年舉辦了南京太化農藥助劑應用技術培訓班，2010年舉辦了百農思達（北京）制劑水性化技術研討會，2011年配合青島瀚生農藥論壇將舉辦農藥加工技術培訓班。

 3. 廣開渠道，擴大影響

除舉辦每年一度的信息交流會及配套的培訓班及研討會外，山東省農藥信息中心近幾年還舉辦了以下活動：2009年12月聯合美國亨斯邁公司舉辦了 “山東省農藥加工技術高級研修班”；2010年4月在南京舉辦了“克勝新煙堿殺蟲劑論壇”；2010年12月舉辦了“除草劑混配技術、市場開拓與營銷技巧實戰培訓班”，這次培訓班非常成功，吸引了13個省的420多位代表參加。

4.優質服務會員，服務企業，增強凝聚力

目前，山東省農藥信息中心的平臺包括《今日農藥》、《山東農藥信息》兩刊編輯部及山東省農藥學會秘書處，對于參與兩刊及學會的會員，除他們應該享有的權利外，信息交流會都會給予200～300元的價格優惠。而配合交流會的專題研討會和技術培訓班要么會務費價格很低，要么免費舉辦。這些免費還有部分低收費培訓班需要我們自己拿錢為會員及會議代表舉辦。通過這些送溫暖活動，使大家感到山東省農藥信息中心不僅是一個信息交流的平臺，更是大家溫暖的家，為我們其他工作的開展打下了堅實的基礎。

迄今為止，山東省農藥學會共吸引了13個省的100多家企業參會，成為全國最大的省級農藥專業委員會。

5.時間地點固定化，方便代表安排

為方便代表記住和安排參加山東省農藥信息交流會，我們固定了會議的時間和地點：每年9月的第一個周五報到，地點固定在青島的海濱花園大酒店或者花園大酒店。